質問項目・答弁の作成方法

要旨ファイル（PDF）をアップロードして質問項目を取り込み、答弁を作成する方法を説明します。

※ 質問項目・答弁の作成は、財政課が行います。

※ 議会答弁機能が有効化されているテナントでご利用いただけます。表示されない場合は、機能の有効化状況をご確認ください。

※ 答弁の作成・審査は、答弁審査組織が設定されていることが前提です。

---

はじめに（利用前の準備）

質問項目・答弁を作成する前に、以下のマスタを整備してください。

• 議会
• 会派
• 議員
• 答弁者
• 部（答弁審査組織）

※ これらのマスタが未整備の場合、取り込んだ質問項目に対して議員・答弁者などを紐付けられません。マスタの登録・編集・削除の方法は議会答弁マスタの登録・編集・削除を参照してください。

---

質問項目・答弁を作成する

1. グローバルメニューの「議会答弁」をクリックします。
2. 画面右上の「質問項目・答弁作成」をクリックします。

以下の要旨ファイルのアップロード画面が表示されます。

1. 「アップロード」をクリックし、要旨ファイル（PDF）を選択します。

※ 要旨ファイルは必須です。要旨ファイル（PDF）をアップロードすると、記載内容から質問項目が自動生成されます。

1. アップロード後、要旨ファイルの内容から質問項目が自動生成されます。生成された質問項目を確認します。
2. 内容を確認し、「保存」をクリックします。

質問項目・答弁が登録され、一覧に表示されます。

【注意】要旨ファイルの内容によって、自動生成される質問項目が変わります。生成結果は必ず確認してください。