限定公開タグの新規登録・編集

できること：限定公開タグを新規登録・編集できます。

対象と場面：システム管理者が、特定の組織だけにタグを公開したい場面で使います。

効果：所管組織・参照可能組織を絞ってタグを共有でき、無関係な組織からタグが見えるのを防げます。

この記事の用語

• タグ：事業などに付けて、検索や絞り込みに使う目印。例：「重点事業」タグを付けて対象事業だけを一覧で絞り込む。
• 限定公開タグ：所管組織・参照可能組織として指定した組織だけが閲覧・検索できるタグ。例：総務課だけに公開するタグ。

限定公開タグの新規登録

１.　グローバルメニューより「その他管理」＞「タグ管理」＞「限定公開タグ管理」をクリックします。＜限定公開タグ管理＞画面に遷移します。

２.　画面右上の「作成」をクリックします。新規作成画面がドロワーで表示されます。

３.　必要な項目を入力後、「保存」をクリックします。

限定公開タグの種類	個別出費項目/政策体系/使用料・手数料/繰越要求から選択
限定公開タグ	限定公開タグの名称を入力
所管組織	所管組織を設定します ※作成者が所属している組織から選択 ※所管組織はタグの編集が可能
参照可能組織	参照を可能とする組織を選択（複数選択可能） ※参照可能組織はタグの編集不可(使用のみ可能)
すべての組織を参照可能組織に設定	全組織に公開したい場合は✅してください
開始年度・終了年度	タグの使用期間を設定

４.　限定公開タグがシステムへ登録されます。

限定公開タグの編集

１.　編集したい限定公開タグの右側にある３点リーダーをクリックし、「編集」を選択、または鉛筆マークをクリックしてください。編集画面がドロワーで表示されます。

２.　編集後、「保存」をクリックしてください。更新されます。

※限定公開タグの種類の変更は不可です。

※更新すると、過去に参照されている箇所の表記も更新されます。

※ 「議会答弁」は、議会答弁機能をご利用の環境でのみ表示されます。