部局担当者財政課システム管理者 コメント
コメントの公開範囲：プライベートと限定公開の使い分け
更新日 2026/7/27
できること：コメントの公開範囲を「限定公開」と「プライベート」から選んで使い分けられます。
対象と場面：部局担当者・財政課・システム管理者のいずれも、コメントを残す場面で使います。
効果：見せたい相手の範囲を絞れるので、関係者以外にコメント内容が広がるのを防げます。
コメントには「限定公開」と「プライベート」の2つの公開範囲があり、目的に応じて使い分けます。作成できるのはこの2種のみで、「全員へ無条件で公開する（全体公開）」モードは作成できません。公開されるのは、最大でも対象に紐づけた参照可能組織・参照可能ユーザーまでで、自治体（テナント）をまたいで公開されることはありません。
2つの公開範囲
| 公開範囲 | 見える人 | 宛先の設定 | 主な使いどころ |
|---|---|---|---|
| 限定公開（既定） | 作成者＋対応者＋参照可能ユーザー＋参照可能組織の所属者 | 対応者・参照可能ユーザー・参照可能組織を設定できる | 関係者とやりとりする通常のコメント |
| プライベート | 作成者本人のみ | 対応者は自分に固定／参照ユーザー・組織は設定不可 | 下書き・自分用メモ |
公開範囲を切り替える
作成・編集フォームの「公開範囲」で選びます（「限定公開」「プライベート」のラジオ）。
- プライベート⇄限定公開は双方向に変更できます。 プライベートで作ったメモを限定公開に切り替えて共有を開始したり、逆に限定公開をプライベートへ戻すこともできます。
- 変更できるのは作成者のみです。
- 保管済み（アーカイブ済み）のコメントは公開範囲・宛先を変更できません。
- プライベート選択時は「自分以外のユーザーには公開されません。」と表示され、宛先欄は出ません。限定公開のときだけ「対応者／参照可能組織／参照可能ユーザー」欄が表示されます。
よくある誤解
- 「全体公開にすれば全員が見られる」→ そのようなモードは作成できません。 見せたい相手は参照可能組織・参照可能ユーザーで指定します。