部局担当者財政課システム管理者 コメント
コメント機能でできること（活用メリット）
更新日 2026/7/22
BnS のコメント機能は、予算事業や各種項目の「その場所」に紐づけて、関係者とやりとり・記録できる機能です。電話・メール・口頭でのやりとりと違い、どの項目のどんな経緯かがその場に残り、後から誰でもたどれます。
このページでわかること
- コメント機能でできること
- どんな場面で便利か
- 具体的な操作方法（各操作記事への導線）
コメント機能でできること
1. どの項目の話かがひと目でわかる
対象（予算事業や各種項目）に紐づけてコメントを残せます。必要なら箇所を指定して残すこともできます。
2. 誰が対応する・誰に届く・誰が見えるを管理できる
コメントには「対応者」「参照可能ユーザー」「参照可能組織」の3つの宛先を設定できます。誰が対応し、誰が閲覧できるかを管理したうえでやりとりできます。
3. 未対応が可視化され、対応漏れを防げる
自分が対応者になっているコメントは「要対応」として一覧で拾えます。メールや Garoon での件数通知も受け取れるため、見落としを防げます。
- そのほか、やりとりは記録として残り、検索・CSV出力もできます。
- 用途に応じて公開範囲（プライベート／限定公開）を使い分けられます。詳しい使い分けは操作記事（下記リンク）を参照してください。
こんな場面で便利
- 査定でのやりとり：財政課と原課が、対象の項目上で直接照会・回答をやりとりできます。
- 判断の根拠を残す：どのような経緯でその判断に至ったかを、対象に紐づけて記録できます。
- 自分用メモ：プライベートモードを使えば、自分だけが見られる下書き・備忘として利用できます。